Odpowiednie zarządzanie czasem pracy ma na celu zwiększenie skuteczności działania firmy, ma również pozytywnie wpływać na rozwój zawodowy, jak i osobisty pracownika. Niestety nie każdy potrafi odpowiednio zagospodarować swój czas, bardzo często pracujemy dużo, ale mało efektywnie. Jak to zmienić?
Niezależnie od tego, czy decydujemy się na używanie kalendarza papierowego, czy elektronicznego, warto go posiadać. W ten sposób możemy kontrolować podstępy swojej pracy i przeanalizować czy udało nam się osiągnąć zamierzone efekty. Wybór odpowiedniego narzędzia powinien być uzależniony głównie od naszego trybu życia. Oczywiście nie ma jednej uniwersalnej metody skutecznego zarządzania czasem, dla każdej osoby są inne. Nie mniej jednak są pewne zasady uniwersalne.
Najlepiej zacząć od notowania tego, co robimy w ciągu dnia
W ten sposób można oszacować, ile czasu przeznaczamy na ważne sprawy, a ile marnujemy na przykład na przeglądanie portali społecznościowych. Niestety brak dostatecznego skupienia, może skutkować tym, że połowę czasu, który planowaliśmy przeznaczyć na pracę, spędzamy na bezcelowym surfowaniu po sieci. Kolejna ważna rzecz, to planowanie i ustalanie priorytetów, a także weryfikacja skuteczność działań. Ponieważ znamy siebie najlepiej, tak więc powinniśmy wiedzieć, kiedy jesteśmy najbardziej produktywni, warto siebie chwilę poobserwować. Tak czy inaczej, nie dajmy się zwariować, nie wykonujmy trzech zadań na raz, wielozadaniowość wcale nie jest dobra, bo przestajemy pracować dokładnie, albo w ogóle nie kończymy zaplanowanych rzeczy. Dużym błędem jest ciągłe sprawdzanie skrzynki e-mailowej, najlepiej ustalić sobie godziny, w których będziemy odpowiadać na wiadomości. Jeżeli chodzi o zarządzanie projektami, dobrze sprawdza się Cardonara, to ciekawy system dający spore możliwości. Wiele osób korzysta też z kalendarza Google, który jest prosty i wygodny.